אם מוסד לימודים, שגרירות, מעסיק בינלאומי או רשות הגירה ביקשו מכם להגיש תעודת בגרות, עותק בעברית בדרך כלל לא יספיק. השאלה החשובה היא איזה מסמך בדיוק נדרש: תעודת בגרות, גיליון ציונים, אישור זכאות לבגרות או מסמך נוסף מהמוסד שהנפיק אותו.
תרגום נוטריוני לתעודת בגרות נדרש לא פעם בהליכי לימודים בחו״ל, קבלה למסלולים מקצועיים, ויזות, עבודה או הכרה בהשכלה. אבל לפני שמתחילים לתרגם, צריך לבדוק שהמסמך שבידכם הוא הגרסה הנכונה להגשה.
איזה מסמך באמת צריך
יש הבדל בין תעודת בגרות, גיליון ציונים, אישור זכאות לתעודה, ואישור לימודים. גוף אחד עשוי לבקש את התעודה הסופית, ואחר יבקש פירוט ציונים מלא. אם מתרגמים את המסמך הלא נכון, גם תרגום מדויק לא יפתור את הבעיה.
מתי נדרש אישור נוטריוני
כאשר המסמך מוגש לגוף רשמי או למוסד אקדמי בחו״ל, תרגום רגיל לא תמיד יספיק. אישור נוטריוני נועד לתת לתרגום מעמד פורמלי, כך שהגוף המקבל יוכל להסתמך עליו במסגרת ההליך.
האם צריך אפוסטיל
במקרים מסוימים יידרש אפוסטיל על המסמך המקורי, על האישור הנוטריוני של התרגום, או על שניהם. הדרישה תלויה במדינת היעד ובגוף המקבל. לכן לא כדאי להזמין אפוסטיל באופן אוטומטי, אבל גם לא להתעלם ממנו אם הוא מופיע בהנחיות.
שמות באנגלית ותעתיק
בתעודות לימודים יש חשיבות לאיות השם באנגלית. אם בדרכון מופיע תעתיק מסוים, כדאי שהתעתיק בתרגום יהיה עקבי איתו. פער קטן בשם עלול ליצור שאלה אצל הגוף המקבל.
מה לשלוח לבדיקה
כדאי לשלוח צילום ברור של כל עמודי התעודה, הדרישה שקיבלתם, השפה הנדרשת ומדינת היעד. כך אפשר לבדוק אם נדרש תרגום נוטריוני, העתק מאושר או אפוסטיל, והאם ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
