דרכון הוא מסמך זיהוי מרכזי, אבל לא בכל הליך צריך לתרגם אותו. לפעמים הגוף המקבל מבקש רק צילום דרכון. במקרים אחרים הוא דורש תרגום נוטריוני לדרכון, אישור העתק נאמן למקור או התאמה של השם בדרכון לשם שמופיע במסמכים אחרים.
הנקודה החשובה היא שהדרכון משמש לעיתים כעוגן של התיק כולו. אם השם בתעודת הלידה, בתעודת הנישואין, בתואר או במסמך החברה אינו תואם לדרכון, הגוף המקבל עשוי לבקש הבהרה או מסמך משלים.
מתי צריך תרגום נוטריוני לדרכון
תרגום נוטריוני לדרכון עשוי להידרש בהליכי הגירה, אזרחות, לימודים, בנקאות, פתיחת חברה, נישואין בחו״ל או מסמכים משפטיים. הדרישה תלויה בגוף המקבל ובשפה שבה הוא מוכן לקבל את המסמך.
מתי מספיק צילום דרכון
במקרים רבים, במיוחד כאשר הדרכון כבר כולל פרטים באנגלית, מספיק צילום ברור של העמוד הרלוונטי. אבל אם הגוף המקבל מבקש certified copy או notarized copy, ייתכן שהצילום לבדו לא יספיק.
הקשר בין דרכון לשמות במסמכים
לפני שמתרגמים מסמכים אחרים, כדאי לבדוק את האיות בדרכון. תעתיק השם צריך להיות עקבי ככל האפשר עם המסמכים המתורגמים. אם יש שינוי שם, נישואין, שם קודם או איות שונה, ייתכן שיידרש מסמך מסביר.
מה לשלוח לבדיקה
כדאי לשלוח צילום ברור של עמוד הפרטים בדרכון, את המסמך הנוסף שמוגש יחד איתו, ואת דרישת הגוף המקבל. כך אפשר לבדוק אם צריך תרגום, העתק מאושר או רק התאמת פרטים.
הטעות הנפוצה
הטעות היא לתרגם את כל התיק בלי לבדוק קודם את האיות בדרכון. כאשר יש פערי שמות, עדיף לזהות אותם לפני תחילת העבודה ולא לאחר שהמסמכים כבר מוכנים.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
