כאשר קטין נוסע לחו״ל עם הורה אחד, עם קרוב משפחה, עם קבוצה או עם מלווה אחר, עשויה לעלות דרישה לאישור הסכמת הורים. לפעמים זו דרישה של חברת תעופה, לפעמים של מדינת היעד, ולעיתים של מוסד לימודים, מחנה קיץ או גוף מארגן.

הטעות הנפוצה היא להוריד נוסח כללי מהאינטרנט ולחתום עליו בלי לבדוק אם הוא מתאים. בפועל, אישור כזה יכול לדרוש אימות חתימה נוטריוני, תרגום, ולעיתים גם אפוסטיל, בהתאם למדינה ולגוף שמקבל את המסמך.

מתי נדרש אישור הסכמת הורים

הדרישה נפוצה כאשר קטין יוצא מהארץ ללא שני הוריו, במיוחד במצבים של הורים גרושים, נסיעה עם סבים, נסיעה עם מלווה, משלחת, טיפול רפואי, לימודים או שהייה ממושכת בחו״ל. המטרה היא להראות שההורה או ההורים הרלוונטיים מסכימים לנסיעה.

לא בכל נסיעה נדרש אותו מסמך. יש מצבים שבהם מספיק מסמך פשוט, ויש מצבים שבהם נדרש אישור נוטריוני רשמי. לכן חשוב לבדוק את הדרישה לפני החתימה.

אימות חתימה ולא תרגום

במקרים רבים הפעולה הנוטריונית המרכזית היא אימות חתימה. כלומר, הנוטריון מאמת שההורה חתם בפניו לאחר זיהוי מתאים. אם המסמך נדרש בשפה זרה, ייתכן שצריך גם נוסח מתאים או תרגום.

חשוב להבין שאימות חתימה שונה מתרגום נוטריוני. אם המסמך נחתם עכשיו, השאלה היא בדרך כלל מי חותם ואיך מאמתים את החתימה. אם המסמך כבר קיים בשפה אחרת, ייתכן שהשאלה תהיה תרגום.

מתי נדרש אפוסטיל

אם האישור מיועד לשימוש במדינה אחרת, ייתכן שתידרש חותמת אפוסטיל על האישור הנוטריוני. לא תמיד זה נדרש, אבל במדינות או בגופים מסוימים זו יכולה להיות דרישה ברורה.

לפני שמוציאים אפוסטיל, כדאי לבדוק אם הגוף המקבל ביקש זאת. אחרת אפשר להוסיף שלב שאינו נדרש, או להחסיר שלב חשוב.

מה צריך להכין

כדאי להכין תעודות זהות או דרכונים של ההורים, פרטי הקטין, פרטי הנסיעה, מדינת היעד, תאריכים, פרטי המלווה אם קיים, וכל דרישה כתובה שהתקבלה. אם יש פסק דין או הסכם שמסדיר משמורת או אפוטרופסות, ייתכן שיהיה צורך לבדוק גם אותו.

במקרים מתאימים אפשר להתחיל מבדיקת הנוסח והדרישה באופן דיגיטלי, ורק לאחר מכן לקבוע את אופן החתימה והאישור.

הטעות שכדאי למנוע

הטעות היא להניח שכל נוסח הסכמה מתאים לכל מדינה. בפועל, גוף אחד יכול לדרוש פרטים מדויקים מאוד, וגוף אחר יסתפק באישור קצר. התאמת הנוסח והאישור מראש מונעת בעיות בשדה התעופה או מול הגוף המקבל בחו״ל.