הרבה אנשים מחפשים נוטריון אונליין או נוטריון דיגיטלי ומתכוונים לאותו דבר: לא להגיע למשרד אם אין צורך. בפועל, חשוב להבחין בין התחלת טיפול אונליין לבין פעולה נוטריונית דיגיטלית מלאה. לא כל מה שמתחיל בוואטסאפ או במייל הוא בהכרח אישור דיגיטלי.
ההבחנה הזאת חשובה גם ללקוח וגם למסמך. יש פעולות שבהן ניתן לשלוח חומר לבדיקה מרחוק, לקבל הצעת מחיר ולהתקדם במהירות. יש פעולות שבהן הדין או דרישת הגוף המקבל מחייבים מקור פיזי, זיהוי או התייצבות.
מהו נוטריון אונליין
במובן המעשי, נוטריון אונליין הוא דרך להתחיל את השירות מרחוק: שולחים מסמך, מקבלים בדיקה ראשונית, מבינים איזה אישור נדרש, ומקבלים הנחיות להמשך. זה מתאים במיוחד כאשר הלקוח רוצה לדעת אם צריך תרגום, אפוסטיל, העתק נאמן למקור או אימות חתימה.
מהו נוטריון דיגיטלי
נוטריון דיגיטלי מתייחס לאפשרות לבצע פעולה נוטריונית באמצעים דיגיטליים כאשר הדין וסוג המסמך מאפשרים זאת. כאן כבר לא מדובר רק בנוחות תקשורתית, אלא בשאלה משפטית: האם הפעולה הספציפית יכולה להיערך באופן דיגיטלי והאם הגוף המקבל יכיר בפורמט הזה.
למה לא כל מסמך מתאים
מסמך שמצריך מקור, זיהוי פיזי או דרישת רשות מסוימת לא תמיד יכול להסתיים אונליין. לעומת זאת, מסמכים רבים יכולים להתחיל בבדיקה דיגיטלית, וכך לחסוך הגעה מיותרת או הזמנת שירות לא מתאים.
איך יודעים מה אפשר לבצע
בודקים את סוג המסמך, מטרת ההגשה, הגוף המקבל והשפה הנדרשת. אם יש דרישה כתובה, עובדים לפיה. רק לאחר מכן אפשר לומר אם מדובר בבדיקה אונליין בלבד, בתהליך דיגיטלי אפשרי או בהליך שמחייב הגעה.
הטעות הנפוצה
הטעות היא להניח שהמילה דיגיטלי מבטיחה שהכול אפשרי מהבית. הדרך הנכונה היא להשתמש בדיגיטל כדי לקצר את הבדיקה, לזהות את המסלול הנכון ולהבין מראש איפה כן או לא נדרשת פעולה פיזית.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
