לא כל פנייה לנוטריון קשורה לתרגום. לפעמים המסמך כבר כתוב בשפה הנכונה, אבל הגוף המקבל דורש לוודא מי חתם עליו. במקרים כאלה השירות הרלוונטי עשוי להיות אימות חתימה נוטריוני, ולא תרגום נוטריוני או העתק נאמן למקור.
אימות חתימה נפוץ בייפויי כוח, הצהרות, הסכמות, מסמכי חברה, מסמכים לבנקים, מסמכי מקרקעין ומסמכים שמיועדים לשימוש בחו״ל. השאלה החשובה היא מה הגוף המקבל רוצה שהנוטריון יאמת: את החתימה, את התרגום, את ההעתק או את עצם קיום המסמך.
מהו אימות חתימה נוטריוני
באימות חתימה, הנוטריון מאמת את זהות החותם ואת חתימתו על המסמך. הוא לא מאשר בהכרח את תוכן המסמך מבחינה משפטית או עסקית, אלא את הפעולה הפורמלית של החתימה בפניו או בהתאם לדין.
מתי זה נדרש
אימות חתימה נדרש לעיתים בייפויי כוח, מסמכים לחו״ל, מסמכים תאגידיים, הצהרות, הסכמות הורים או מסמכים שבהם הגוף המקבל צריך ודאות לגבי זהות החותם. כאשר מדובר במסמך לחו״ל, ייתכן שיהיה צורך גם באפוסטיל על אישור הנוטריון.
מה ההבדל מתרגום נוטריוני
תרגום נוטריוני עוסק בנכונות התרגום של מסמך משפה לשפה. אימות חתימה עוסק בזהות החותם. אלה שני שירותים שונים, ולעיתים אותו תיק יכול לדרוש את שניהם, אך לא תמיד.
מה צריך לבדוק לפני החתימה
צריך לבדוק את נוסח המסמך, זהות החותמים, דרישת הגוף המקבל, שפה, מספר עותקים והאם נדרש אפוסטיל. אם מדובר בחברה, ייתכן שיהיה צורך גם במסמכי חברה שמוכיחים סמכות חתימה.
מה אפשר להתחיל מרחוק
אפשר לשלוח את המסמך לבדיקה מוקדמת, כדי להבין אם הנוסח מתאים ומה יידרש ביום החתימה. עם זאת, עצם אימות החתימה עשוי לדרוש זיהוי והתייצבות או הליך דיגיטלי מותר לפי הדין. לא נכון להניח שכל חתימה אפשר לבצע מרחוק.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
