זוגות שמתכננים נישואין בחו״ל מגלים מהר מאוד שהחלק הבירוקרטי חשוב לא פחות מהטיסה והטקס. תעודת לידה, תמצית רישום, אישור מצב אישי, דרכון, תעודת גירושין או מסמך שינוי שם – כל מסמך יכול לדרוש תרגום, אישור נוטריוני או אפוסטיל.

הטעות הנפוצה היא להניח שכל מדינה מבקשת אותו דבר. בפועל, עירייה אחת, רשות אזרחית אחת או מדינה אחת יכולות לדרוש פורמט שונה לגמרי ממקום אחר. לכן לא מתחילים מהתרגום, אלא מדרישת הגוף שבו מתחתנים.

אילו מסמכים נפוצים

בדרך כלל מבקשים דרכונים, תעודות לידה, תמצית רישום, אישור על מצב אישי, ולעיתים תעודת גירושין, תעודת פטירה של בן זוג קודם או מסמך שינוי שם. אם אחד מבני הזוג נולד בחו״ל או שינה שם, ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים.

לא כל המסמכים צריכים אותו טיפול. יש מסמך שצריך אפוסטיל על המקור, יש מסמך שצריך תרגום נוטריוני, ויש מסמך שצריך את שניהם.

תרגום נוטריוני לנישואין בחו״ל

כאשר המסמכים הישראליים מוגשים לרשות זרה, לרוב נדרש תרגום לשפה שהרשות מקבלת. במקרים רבים מדובר בתרגום נוטריוני, אך יש רשויות שמקבלות מסמך באנגלית שהונפק מראש או דורשות תרגום לשפה המקומית.

לכן חשוב לבדוק את ההנחיות המדויקות: האם מבקשים מסמך באנגלית, תרגום נוטריוני, certified translation או אפוסטיל על התרגום.

אפוסטיל לפני או אחרי תרגום

במסמכי נישואין בחו״ל עולה לעיתים השאלה האם לעשות אפוסטיל על המקור, על התרגום או על שניהם. אין לכך תשובה אחת. הדרישה תלויה במדינה ובגוף שמנהל את הרישום.

אם מבצעים את השלבים בסדר לא נכון, עלולים להידרש להנפיק מסמך מחדש או לבצע אפוסטיל נוסף. לכן כדאי לבדוק את המסלול לפני שמתחילים.

פרטים שחשוב לבדוק

שמות באנגלית, תאריכי לידה, מספרי דרכון, מצב אישי ושינויי שם הם פרטים קריטיים. אי התאמה קטנה בין דרכון לתעודה יכולה ליצור עיכוב ברישום.

כדאי לשלוח מראש את המסמכים ואת רשימת הדרישות של העירייה או הרשות בחו״ל. כך ניתן לבדוק אילו מסמכים דורשים טיפול נוטריוני ואילו לא.