אישור חיים נוטריוני נדרש בדרך כלל כאשר גוף בישראל או בחו״ל מבקש לוודא שאדם חי במועד מסוים. זה נפוץ מול קרנות פנסיה, בנקים, רשויות זרות, מוסדות ביטוח וגופים שממשיכים לשלם זכויות על בסיס הצהרה או אימות פורמלי.
לכאורה מדובר באישור פשוט, אבל גם כאן חשוב לבדוק את הדרישה המדויקת. לפעמים הגוף המקבל מבקש נוסח מסוים, שפה מסוימת, אפוסטיל, או חתימה בפני גורם מוסמך ספציפי. לכן לא מתחילים מהטופס בלבד, אלא מהדרישה.
מתי מבקשים אישור חיים
אישור חיים נפוץ אצל מי שמקבל קצבה, פנסיה, תשלום ביטוחי או זכויות מגוף זר. לעיתים הוא נדרש אחת לתקופה כדי להמשיך את התשלום. במקרים אחרים הוא נדרש כחלק מהליך משפטי, בנקאי או מנהלי.
מה נוטריון מאשר
באישור חיים, הנוטריון מאשר את העובדה שהאדם הופיע בפניו וחי במועד מתן האישור, לפי ההליך הנדרש. זה שונה מתרגום נוטריוני או מאימות חתימה, ולכן חשוב לוודא שהשירות המבוקש הוא אכן אישור חיים.
שפה, נוסח ואפוסטיל
אם האישור מיועד לחו״ל, ייתכן שהגוף המקבל יבקש אותו בשפה מסוימת או עם אפוסטיל. לפעמים קיימים טפסים מוכנים של הגוף הזר, ולפעמים יש צורך באישור נוטריוני בנוסח מתאים. דרישה לאפוסטיל צריכה להיבדק מראש.
מה צריך להכין
כדאי להכין תעודה מזהה, את ההנחיה שקיבלתם מהגוף המקבל, וכל טופס ייעודי אם קיים. אם מדובר בגוף זר, חשוב לציין מדינה, שפה ודדליין להגשה.
האם אפשר לבצע דיגיטלית
בגלל שאישור חיים קשור לעצם הופעת האדם וזיהויו, לא נכון להניח שאפשר לבצע אותו מרחוק בכל מצב. ניתן להתחיל בבדיקת המסמכים והדרישה באופן דיגיטלי, אבל אופן הביצוע בפועל תלוי בדין ובדרישת הגוף המקבל.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
