גיליון ציונים נראה לפעמים כמו מסמך טכני בלבד, אבל בהגשה לחו״ל הוא יכול להיות אחד המסמכים החשובים בתיק. אוניברסיטה, גוף רישוי מקצועי, מעסיק או רשות הגירה עשויים לבקש גיליון ציונים מתורגם ומאושר, ולא רק צילום של המסמך בעברית.

תרגום נוטריוני לגיליון ציונים דורש זהירות, כי כל שורה יכולה להיות חשובה: שמות קורסים, מספרי יחידות, ציונים, מועדים, חתימות וחותמות. לכן לפני שמתחילים צריך לבדוק גם את איכות המסמך וגם את הדרישה המדויקת של הגוף המקבל.

מתי נדרש תרגום נוטריוני

כאשר גיליון הציונים מוגש לגוף רשמי בחו״ל, תרגום רגיל לא תמיד יספיק. אם הדרישה כוללת notarized translation, certified academic record או נוסח דומה, צריך לבדוק האם נדרש אישור נוטריוני או מסמך רשמי שהונפק באנגלית על ידי המוסד.

מה חשוב לבדוק בגיליון הציונים

יש לוודא שהמסמך מלא, שכל העמודים קיימים, שהחותמות והחתימות נראות בבירור, ושאין עמודים חסרים או הערות לא קריאות. אם יש סריקה מטושטשת, התרגום עלול להתעכב משום שאי אפשר לנחש נתונים.

האם מספיק מסמך באנגלית מהמוסד

לפעמים בית הספר או האוניברסיטה בישראל יכולים להנפיק גיליון ציונים באנגלית. במקרה כזה ייתכן שלא יהיה צורך בתרגום נוטריוני. אבל אם הגוף המקבל דורש אישור נוטריון או אפוסטיל, גם מסמך באנגלית לא תמיד יספיק לבדו.

אפוסטיל והעתק מאושר

בהליכי לימודים או רישוי מקצועי ייתכן שיידרש אפוסטיל או אישור העתק נאמן למקור. אלו פעולות שונות מתרגום. לכן צריך לבדוק אם הדרישה חלה על המקור, על התרגום, או על שניהם.

איך מתחילים נכון

שולחים את כל גיליון הציונים, לא רק עמוד אחד, יחד עם דרישת הגוף המקבל. בדיקה כזו מאפשרת להבין אם צריך תרגום נוטריוני, מסמך רשמי באנגלית, אפוסטיל או תיקון לפני הגשה.