לא מעט לקוחות מופתעים לשמוע שמסמך שהונפק באנגלית בישראל לא תמיד צריך תרגום נוטריוני. מצד שני, עצם העובדה שהמסמך באנגלית לא אומרת שהוא מוכן להגשה לכל גוף בחו״ל. לפעמים חסר אישור אחר לגמרי: העתק נאמן למקור, אפוסטיל או אימות של המסמך הציבורי.
זו נקודה חשובה במיוחד במסמכי לימודים, אישורי עבודה, תעודות חברה, מסמכים רפואיים ואישורים רשמיים שמונפקים מראש באנגלית. לפני שמזמינים תרגום, צריך לבדוק אם בכלל יש מה לתרגם.
מתי מסמך באנגלית יכול להספיק
אם המסמך הונפק על ידי הגוף הישראלי עצמו באנגלית, עם חתימה, חותמת ופרטי זיהוי ברורים, ייתכן שהגוף בחו״ל יקבל אותו ללא תרגום. זה נפוץ למשל בגיליונות ציונים באנגלית, אישורי לימודים באנגלית או מסמכים מסחריים שהונפקו מראש לשימוש בינלאומי.
במצב כזה, תרגום נוטריוני עלול להיות מיותר. אבל עדיין צריך לבדוק אם הגוף המקבל דורש שהמסמך יהיה מאומת בדרך אחרת, כמו אפוסטיל או אישור העתק.
מתי עדיין צריך אישור נוטריוני
ייתכן שהמסמך באנגלית, אבל הגוף המקבל מבקש certified copy או notarized copy. במקרה כזה הדרישה אינה לתרגום אלא לאישור שהעותק תואם למקור שהוצג. זה שירות שונה מתרגום נוטריוני.
במקרים אחרים המסמך באנגלית כולל גם חלקים בעברית, חותמות בעברית, הערות, נספחים או פרטים שלא תורגמו. אז ייתכן שכן יהיה צורך בתרגום של החלקים החסרים או באישור מתאים.
ומה לגבי אפוסטיל
כאשר המסמך מיועד לחו״ל, ייתכן שהדרישה היא אפוסטיל על המסמך המקורי ולא תרגום. לדוגמה, מוסד בחו״ל יכול לקבל את המסמך באנגלית, אבל לדרוש הוכחה לכך שהוא הונפק על ידי גוף מוסמך בישראל.
לכן השאלה אינה רק שפת המסמך, אלא מה הגוף המקבל רוצה לאמת: את התוכן, את המקור, את ההעתק או את חתימת הנוטריון.
איך בודקים נכון
כדאי לשלוח את המסמך כפי שהוא, יחד עם דרישת הגוף המקבל. אם כתוב certified translation, זו עשויה להיות דרישה לתרגום מאושר. אם כתוב official document in English, ייתכן שהמסמך הקיים מספיק. אם כתוב apostilled, צריך לבדוק מסלול אפוסטיל.
במקום להזמין תרגום אוטומטית, עדיף לבדוק את הדרישה ולחסוך פעולה שלא נדרשת. זה נכון במיוחד כאשר יש דדליין או כאשר מדובר בכמה מסמכים.
הטעות הנפוצה
הטעות הנפוצה היא לחשוב שאם המסמך באנגלית אז אין עוד מה לבדוק. בפועל, מסמך יכול להיות באנגלית ועדיין להידחות כי חסר אימות, חתימה, מקור, אפוסטיל או עותק מאושר. בדיקה מוקדמת מונעת את הפער הזה.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
