דיפלומה, תעודת תואר או גיליון ציונים הם מסמכים שנדרשים לעיתים קרובות ללימודים בחו״ל, עבודה, הגירה, רישום מקצועי או הכרה בתואר. כאשר מבקשים תרגום נוטריוני לדיפלומה, חשוב להבין שהמסמך האקדמי עצמו הוא רק חלק מהתמונה. צריך לבדוק גם את הדרישה המדויקת של הגוף המקבל.

יש מוסדות שמבקשים Official Transcript, אחרים מבקשים Certified Copy, ויש כאלה שמבקשים Notarized Translation. כל מונח כזה יכול להוביל למסלול אחר. לכן לא מתחילים מהתרגום, אלא מהבנת דרישת ההגשה.

מתי צריך תרגום נוטריוני לדיפלומה

כאשר הדיפלומה או התואר אינם בשפת ההגשה, והגוף המקבל דורש מסמך מתורגם עם אישור פורמלי, ייתכן שיידרש תרגום נוטריוני. זה נפוץ באוניברסיטאות, רשויות הגירה, גופים מקצועיים ומעסיקים בינלאומיים.

מה ההבדל בין דיפלומה לגיליון ציונים

דיפלומה מאשרת בדרך כלל את עצם הזכאות לתואר, בעוד גיליון ציונים מפרט קורסים, ציונים, נקודות זכות ולעיתים ממוצע. יש גופים שמבקשים את שניהם. תרגום רק של הדיפלומה לא תמיד מספיק אם נדרש גם פירוט לימודים.

האם מסמך באנגלית מהמוסד מספיק

לפעמים כן. אם המוסד בישראל הנפיק מראש מסמך רשמי באנגלית, עם חתימה וחותמת, ייתכן שאין צורך בתרגום נוסף. אבל אם הגוף המקבל דורש אישור נוטריוני או אפוסטיל, עדיין ייתכן שנדרש שלב נוסף. לכן חשוב לבדוק את ההנחיות ולא להניח.

איך מתחילים דיגיטלית

אפשר לשלוח סריקה מלאה של הדיפלומה, גיליון הציונים והדרישה שקיבלתם. כך ניתן לבדוק אם המסמך קריא, אם חסרים עמודים, האם צריך תרגום, האם נדרש אישור העתק נאמן למקור, והאם יש צורך באפוסטיל.

טעויות נפוצות

הטעות הנפוצה היא לתרגם רק את התעודה הראשית כשהגוף מבקש גם גיליון ציונים. טעות נוספת היא להתעלם מהבדלים בשם בין הדרכון לבין המסמך האקדמי. כאשר יש שינוי שם, כדאי לבדוק אם צריך לצרף מסמך משלים לפני ההגשה.