הסכם או חוזה אינם דומים לתעודה קצרה. כאשר מבקשים לתרגם מסמך משפטי לצורך הגשה, עסקה, בנק, בית משפט או רשות בחו״ל, צריך לבדוק לא רק את השפה אלא גם את מטרת השימוש. לפעמים נדרש תרגום מקצועי בלבד, ולפעמים תרגום נוטריוני.

הבעיה היא שהמונח "תרגום חוזה" נשמע פשוט, אבל בפועל מסמך משפטי כולל סעיפים, הגדרות, חובות, זכויות, מועדים, נספחים והפניות. לכן טעות בתרגום או באישור עלולה להשפיע על ההבנה של המסמך כולו.

מתי נדרש תרגום נוטריוני להסכם

תרגום נוטריוני עשוי להידרש כאשר ההסכם מוגש לבית משפט, רשות, בנק, קונסוליה, גוף עסקי בחו״ל או צד שמבקש מסמך מתורגם ומאושר. אם מדובר רק בהבנה פנימית של ההסכם, ייתכן שתרגום רגיל יספיק.

הדרישה המדויקת קובעת. אם נכתב notarized translation או certified copy of translated agreement, צריך להבין מה בדיוק מבקשים לפני שמתחילים.

האם מתרגמים את כל ההסכם

לעיתים הגוף המקבל דורש את כל ההסכם כולל נספחים. במקרים אחרים מספיקים סעיפים מסוימים או אישור ספציפי. לא נכון להחליט לבד לתרגם רק חלק מהמסמך אם לא ברור שהגוף המקבל יסכים לכך.

כאשר יש נספחים, טבלאות, חתימות או חותמות, חשוב לבדוק אם גם הם חלק מהמסמך שצריך להיות מתורגם ומאושר.

מסמך חתום או טיוטה

לפני תרגום נוטריוני חשוב לוודא שהמסמך הוא הגרסה הסופית. תרגום של טיוטה עלול להפוך ללא רלוונטי אם לאחר מכן משתנים סעיפים, תאריכים או נספחים.

אם ההסכם נחתם על ידי צדדים, כדאי לוודא שכל העמודים קיימים, שהחתימות מופיעות, ושאין עמודים חסרים או לא קריאים.

מה אפשר להתחיל דיגיטלית

אפשר לשלוח את ההסכם לסריקה ראשונית, לציין את מטרת ההגשה ולצרף את דרישת הגוף המקבל. כך ניתן להעריך את היקף התרגום, את רמת המורכבות, ואת הצורך באישור נוטריוני או באפוסטיל.

במסמכים משפטיים ארוכים, בדיקה מוקדמת חשובה במיוחד כדי למנוע הצעת מחיר חלקית או טיפול במסמך שאינו הגרסה הסופית.