אחד המקורות הגדולים לטעויות במסמכים לחו״ל הוא תרגום לא נכון של דרישת הגוף המקבל. Certified Translation, Notarized Translation, Apostilled Translation ו-Official Translation נשמעים דומים, אבל לא תמיד מתכוונים לאותו דבר.
כאשר אוניברסיטה, שגרירות, בנק או רשות הגירה משתמשים במונחים באנגלית, חשוב לא לתרגם אותם אוטומטית לעברית כתרגום נוטריוני. לפעמים הכוונה היא לתרגום מאושר על ידי מתרגם, לפעמים לאישור נוטריון, ולפעמים גם לאפוסטיל.
מה יכול להיות Certified Translation
במדינות שונות Certified Translation יכול להיות תרגום שמלווה בהצהרת מתרגם, אישור מקצועי או פורמט שהגוף המקבל מגדיר. בישראל, כאשר רוצים לתת לתרגום מעמד פורמלי מול גופים רשמיים, לעיתים נדרש אישור נוטריוני, אך לא תמיד.
מהו Notarized Translation
Notarized Translation בדרך כלל מצביע על כך שהתרגום צריך להיות מלווה באישור נוטריוני. עדיין חשוב לבדוק אם מדובר באישור נכונות תרגום, הצהרת מתרגם או דרישה אחרת לפי נסיבות המקרה.
מתי מופיע Apostilled Translation
כאשר מבקשים Apostilled Translation, ייתכן שהכוונה היא לאפוסטיל על האישור הנוטריוני של התרגום. זה אינו אותו דבר כמו אפוסטיל על המסמך המקורי, ולכן צריך לבדוק על איזה רכיב הדרישה חלה.
איך קוראים נכון את ההנחיה
כדאי לשלוח את הנחיית הגוף המקבל כפי שהיא, בלי לפרש לבד. לעיתים מילה אחת כמו original, certified, notarized או apostilled משנה את כל מסלול הטיפול.
הטעות הנפוצה
הטעות היא להניח שכל דרישה באנגלית ל-certified פירושה נוטריון. לפעמים כן, לפעמים לא. הדרך הנכונה היא להתאים את המסלול לנוסח המדויק של הדרישה ולמדינה שאליה המסמך מיועד.
מה אפשר להתחיל באופן דיגיטלי?
במקרים רבים ניתן להתחיל את הטיפול מרחוק: לשלוח צילום ברור של המסמך, לצרף את דרישת הגוף המקבל ולקבל הכוונה האם נדרש תרגום נוטריוני, אפוסטיל, אימות חתימה או מקור פיזי. יחד עם זאת, לא כל פעולה נוטריונית ניתנת לביצוע מרחוק, והאפשרות תלויה בדין, בסוג המסמך ובדרישת הגוף המקבל.
צריכים אישור, תרגום או בדיקת מסמך?
שלחו צילום ברור של המסמך בוואטסאפ וקבלו הכוונה מהירה: מה צריך לתרגם, האם נדרש אפוסטיל, והאם ניתן לטפל דיגיטלית או נדרש מסמך פיזי.
