תעודת לידה ותעודת נישואין הן מהמסמכים הנפוצים ביותר בהגשה לחו״ל. הן מופיעות בהליכי אזרחות, לימודים, נישואין בחו״ל, ויזה, ירושה ורישום אזרחי. אבל השאלה החשובה היא לא רק איך מתרגמים אותן, אלא איפה צריך אפוסטיל.

לפעמים נדרש אפוסטיל על התעודה המקורית. לפעמים נדרש תרגום נוטריוני ולאחריו אפוסטיל על אישור הנוטריון. ולפעמים הגוף המקבל דורש את שני הדברים יחד. לכן חשוב לקרוא את הדרישה לפני שמתחילים.

אפוסטיל על המסמך המקורי

כאשר הגוף המקבל רוצה לוודא שהתעודה הציבורית הונפקה על ידי רשות מוסמכת, ייתכן שיידרש אפוסטיל על המסמך המקורי. זהו שלב שמאמת את המקוריות הפורמלית של התעודה, ולא את התרגום שלה.

אפוסטיל על התרגום הנוטריוני

כאשר הגוף המקבל מבקש לוודא שהאישור הנוטריוני עצמו ניתן על ידי נוטריון מוסמך, ייתכן שיידרש אפוסטיל על אישור הנוטריון. במקרה כזה האפוסטיל אינו מאשר את תוכן התעודה, אלא את חתימת הנוטריון וסמכותו.

מתי נדרש גם וגם

בהליכי אזרחות, רישום נישואין, לימודים או הגירה, לא נדיר שדורשים גם אפוסטיל על התעודה המקורית וגם אפוסטיל על האישור הנוטריוני של התרגום. כל אחד מהם מאמת רכיב אחר בתיק.

מה לבדוק לפני שמזמינים

צריך לבדוק את מדינת היעד, הגוף המקבל, השפה הנדרשת, והאם הדרישה מתייחסת למקור, לתרגום או לשניהם. אם יש הנחיה כתובה, כדאי לשלוח אותה יחד עם צילום ברור של התעודה.

הטעות הנפוצה

הטעות היא להוציא אפוסטיל אחד ולחשוב שהוא מכסה הכול. בפועל, אפוסטיל על מקור ואפוסטיל על אישור נוטריוני הם שני דברים שונים. בדיקה מוקדמת מונעת מצב שבו המסמך נראה מאושר, אבל לא בדרך שהגוף בחו״ל ביקש.